Kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk sosialisasi yang bertujuan untuk menyelaraskan format surat, proposal, serta Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK) yang berlaku di Politeknik Negeri Semarang. Dalam kegiatan ini, juga memberikan sosialisasi mengenai alur birokrasi dalam proses pengiriman surat serta mekanisme pengoreksian Porposal maupu Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK). Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh Ormawa, OKM BEM, serta OKM Ormawa.