Kesekretariatan

Proses pembinaan, pendampingan, serta pengawasan terhadap ormawa yang berada di yang bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh kegiatan dan administrasi Ormawa berjalan sesuai dengan aturan, pedoman organisasi, serta mendukung tercapainya tujuan bersama.

kegiatan pembetulan/perbaikan/kesalahan tulis proposal dan lpk ormawa terhadap format loka

Kegiatan penyampaian informasi dan penjelasan mengenai tata cara penyusunan, format, serta ketentuan dalam pembuatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).

Agenda tahunan yang diselenggarakan pada akhir masa kepengurusan, di mana kegiatan ini merupakan proses penyampaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) oleh Ormawa kepada BEM dan BPM serta OKM BEM kepada BEM.

Kegiatan pengelolaan dan penyimpanan meliputi proposal kegiatan, Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK), serta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) baik dari internal BEM maupun dari Ormawa.

Kegiatan ini merupakan sistem pengelolaan surat yang dilakukan secara terpusat melalui satu bagian melalui G-Drive. Setiap surat yang masuk maupun keluar akan dicatat, diberi nomor, serta diarsipkan secara sistematis sehingga proses administrasi menjadi lebih tertib, terorganisir, dan mudah dilacak.

Kegiatan pencatatan jalannya rapat atau pertemuan organisasi serta pendataan kehadiran pengurus dalam setiap kegiatan internal. Notulensi berfungsi sebagai dokumentasi hasil pembahasan dan keputusan rapat, sedangkan presensi digunakan untuk mengetahui tingkat partisipasi dan kedisiplinan pengurus.

Memastikan bahwa setiap surat yang masuk dapat terdokumentasi dengan baik serta dapat ditindaklanjuti oleh pihak yang berkepentingan.

Kegiatan pendampingan dan penguatan sistem administrasi organisasi, baik di lingkungan internal BEM maupun pada organisasi mahasiswa.